רישיון עסק קוסמטיקה: טיפים והנחיות לקבלת רישיון במהירות

ניהול מכון קוסמטי, בדומה לניהול עסקים רבים מחייב קבלת אישור. רישיון עסק קוסמטיקה מעיד על כך שהמכון הנמצא בבעלותכם נבדק ונבחן וכי נמצא כי הוא עומד בדרישות הקבועות בחוק. מכוני קוסמטיקה מסווגים כעסקים המשתייכים לקבוצה מספר אחת במשרד הבריאות, יחד עם עסקים המשתייכים לענף הבריאות והרוקחות.

מכוני קוסמטיקה מעניקים ללקוחותיהם טיפולים גופניים שונים שאינם נופלים תחת ההגדרה של טיפולי בריאות אך יחד עם זאת, מחייבים נקיטת אמצעי זהירות ושמירה מירבית על היגיינה זאת בשביל שלא לסכן את מטופליהם. הגורם המוסמך להענקת רישיון עסק קוסמטיקה הוא הרשות המקומית אשר בתחומה מעוניין העסק לפעול.

קבלת רישיון עסק קוסמטיקה, מה התהליך?

השלב הראשון בתהליך קבלת רישיון עסק למכון קוסמטי הוא קביעת פגישה עם נציג הרשות המקומית ובקשת מידע רלוונטי אודות המבנה בו עתיד העסק לפעול. מידע שכזה יספק רקע חשוב אודות תקינות המבנה, חריגות ועבירות בנייה במידה וישנן ויספק הזדמנות לתיקון הליקויים לפני בקשת האישור.

לאחר קבלת אישור מטעם הרשות המקומית יש לפנות לקבלת אישור מטעם משרד הבריאות. אישור שכזה בוחן אלמנטים שונים בפעילות העסק ומחייב עמידה בדרישות בשביל לזכות באישור המיוחל.

מהן דרישות משרד הבריאות לשם קבלת רישיון עסק קוסמטיקה?

• מבנה העסק – המבנה בו פועל מכון קוסמטי חייב להכיל תא שירותים, כיור עם מים זורמים, תאורה מספקת ואוורור תואם. במידה והמבנה בו פועל העסק בנוי מחומרים שאינם מאושרים, יש לתקן זאת בשביל לקבל אישור. קירות המבנה המאושר צריכים להיות עשויים בטון או לבנים ולא מחומרים כמו עץ או אסבסט.
• חומרים – החומרים הקוסמטיים השונים בהם נעשה שימוש במסגרת פעילותו של מכון קוסמטי צריכים לקבל את אישורו של משרד הבריאות ולעמוד בדרישות החוק לפי התקינה בארץ.
• תנאים היגייניים נאותים – נותנת השירות מחויבת לעבוד כשהיא בריאה ללא מחלות העשויות לעבור במגע ולסכן את מטופליה. חובה לשטוף ידיים בצורה מוקפדת עם סבון ומים לאחר כל טיפול קוסמטי, להצטייד בבגדי עבודה נקיים וראויים.
• חיטוי ציוד מקצועי – מומלץ לעשות שימוש בציוד קוסמטי חד פעמי למען שמירה על היגיינה מקסימלית ובריאות המטופלים. במידה ונעשה שימוש בציוד רב פעמי, יש לוודא כי הוא עבר חיטוי כנדרש לפני כל שימוש בחומרי חיטוי המגינים מפני זיהומים ממקורות שונים.
• ספקי ציוד וחומרים – כדי לקבל רישיון עסק קוסמטיקה יש לעבוד מול ספקים וחברות המוכרים ומאושרים בידי משרד הבריאות.
• הסדרת אישורים המותאמים לטיפולים אותם מציע המכון – המכונים הקוסמטיים צריכים להצטייד באישורים והסמכות בהתאם לשירותים השונים המוצעים במסגרתם. כל שירות המוצע במכון מצריך הכשרה מתאימה, על המכשירים השונים לעמוד בתקינה כנדרש ועוד.

איך מקבלים רישיון עסק קוסמטיקה?

בשביל לקבל רישיון באופן רשמי יש למלא בקשה לכך. במעמד הגשת הבקשה תועבר אליכם רשימת הדרישות המחייבות אתכם, התקנות השונות והבדיקות אותן עליכם לעבור. לאחר הגשת הניירת הדרושה ועמידה בדרישות אותן מחייב החוק, תתקבל התשובה הרשמית בדבר מתן רישיון או סירוב להנפקתו. במידה וניתן לכם אישור הוא יישאר בתוקף למשך תקופה בת שלוש שנים.

השאירו את העבודה למקצוענים

בעלי מכוני קוסמטיקה רבים מעוניינים לחסוך מעצמם את הטרחה וההתנהלות מול הגורמים השונים במטרה לקבל רישיון עסק קוסמטיקה ופונים אל גופים מקצועיים ומנוסים שמספקים את כלל השירותים הכרוכים בתהליך. מילוי והגשה של מסמכים, התנהלות מול רשויות, העברת מידע אל משרד הבריאות הם רק חלק מהתהליכים אותם תוכלו לחסוך מעצמכם במידה ותבחרו לשכור את שירותיהם של חברות רישוי מקצועיות. נותני השירות המקצועיים בקיאים בתהליכים אותם יש להסדיר ומכירים היטב את דרישות החוק המלאות.

שאלות ותשובות

1. האם נדרש רישיון עסק להפעלת מכון קוסמטיקה?
   כן. מכוני קוסמטיקה נכללים בצו רישוי עסקים ולכן מחויבים בקבלת רישיון לפני תחילת פעילותם.

2. מהם התנאים הבסיסיים לפתיחת עסק בתחום הקוסמטיקה?
   על העסק לפעול במבנה מאושר מבחינת תכנון ובנייה, לעמוד בדרישות תברואה, בטיחות וכיבוי אש, ולהגיש את המסמכים הנדרשים לרשות המקומית.

3. אילו מסמכים נדרשים לצורך הגשת הבקשה?
   טופס בקשה, תוכנית אדריכלית של המקום, אישור זכויות בנכס, תעודת עוסק מורשה ולעיתים גם תצהירים מקצועיים נוספים.

4. האם נדרש רישוי מיוחד כאשר יש שימוש במכשירים חשמליים?
   כן. שימוש במכשור מתקדם מחייב עמידה בתקני בטיחות ולעיתים גם קבלת אישור נוסף ממשרד הבריאות או מהנדס בטיחות.

5. מה משך הזמן הממוצע לקבלת רישיון עסק בתחום זה?
   בממוצע בין 30 ל-90 ימי עבודה, תלוי במידת השלמת הדרישות מראש ובמהירות הטיפול ברשות המקומית.

6. האם ניתן להתחיל לעבוד עוד לפני קבלת הרישיון?
   לא. פתיחת מכון קוסמטיקה ללא רישיון מהווה עבירה ועשויה לגרור קנסות או צווי סגירה מינהליים.

7. כיצד משפיע מיקום העסק על ההליך?
   יש לוודא שהמיקום תואם לתב”ע (תוכנית בניין עיר) המאפשרת פעילות עסקית מהסוג הזה. במיקומים מסוימים יידרשו אישורים מיוחדים.

8. האם ניתן להפעיל עסק קוסמטיקה מהבית?
   כן, אך הדבר מותנה בעמידה בתנאים מסוימים, כמו שטח המיועד לעסק, כניסה נפרדת ולעיתים גם באישור שכנים או ועד בית.

9. מהם הדרישות מבחינת תברואה והיגיינה?
   העסק חייב לכלול כיורים עם מים חמים וקרים, חומרי חיטוי, משטחים ניתנים לניקוי, הפרדה בין אזורי עבודה ואחסון תקני לציוד.

10. האם נדרש הכשרה מקצועית לצורך פתיחת מכון?
    אמנם אין דרישה חוקית לתעודה, אך לצרכים ביטוחיים ושיווקיים מומלץ להציג הסמכה מוכרת ממוסד לימודי מוכר.

11. מה התוקף של הרישיון שניתן לעסק קוסמטיקה?
    רוב הרישיונות ניתנים לתקופה של שנה עד חמש שנים, בהתאם לשיקול דעת הרשות המקומית.

12. האם יש הבדל בין רישיון זמני לקבוע?
    רישיון זמני ניתן כאשר חלק מהדרישות מולאו, והוא מותנה בהשלמה עתידית של יתר התנאים. הרישיון הקבוע ניתן לאחר עמידה מלאה.

13. מי הגורמים המאשרים כחלק מהתהליך?
    תלוי במקרה, אך לרוב מדובר בשירותי הכבאות, מחלקת תברואה בעירייה ולעיתים גם משרד הבריאות.

14. האם פתיחת סניף נוסף דורשת רישיון נפרד?
    כן. כל כתובת נחשבת לעסק נפרד ודורשת רישוי עצמאי, גם אם מדובר באותו בעלים ואותו מותג.

15. כיצד ניתן לקבל מידע נוסף והתאמה פרטנית לעסק שלי?
    ניתן לפנות למחלקת רישוי עסקים בעירייה, להיוועץ ביועץ רישוי או לבדוק מידע באתר הרשות המקומית.

לסיכום

רישיון עסק קוסמטיקה הוא מעין תעודת ביטוח הן עבורכם כבעלי עסק והן עבור לקוחותיכם. רישיון משדר מקצועיות ואיכות ומאשר רשמית כי פעילותכם עומדת בדרישות החוק השונות. בעבור הלקוח, הרישיון הוא האישור החוקי כי הספק מולו הוא מתנהל נבדק, ונמצא כשיר להציע שירותיו לפי דרישות החוק.